冷库出入库相关流程汇总

近日，有行业人士留言表示想了解冷库出入库相关流程，因此汇集了相关内容与大家分享，如有不足之处或意见建议，望留言指正。

冷库工作流程

冷库出库仓储管理流程

1、仓库人员根据配货组的订单要求,填写”物料申请单”核算数量,并发放货物至配货组车间,让配货组长签字确认其数量；

2、在出库的同时及时更新” 冷库来料货物登记表”上的数量,便于做到货单相符和盘点交接入帐；

3、对于样品及内部提货,必须持有”内部提货单”,并由部门经理签字确认,仓库方可按单据要求发货,并及时入帐；

4、对于特殊情况下的出库(如:电话通知、邮件通知),必须得到部门经理的确认或邮件回复,填写仓库的相关单据后,方可领取货物发货；

5、对于入库成品的出货,仓库人员在出货前配合配货组进行分货,待分货完毕等待发货前,必须让配货人员验收实际出货的数量并在”发货委托书”或出货订单上确认签字并装车出货.对于未出完的成品请放在”成品暂放区”(算入小库库存,并及时更新库存表),由白班出货优先使用；

6、发货时,根据物流部门的相关报价及实际货物的重量、体积,择优选择相关运输公司及方式；(参阅) 

7、物料在出库或发货过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所(如大小库)，对不听规劝的可拒绝出货并上报. 仓库人员必须坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品；

8、所有货物的出库必须遵守”先进先出” 、”物动单动”的原则。

冷库出库作业流程

一、接到提货单

二、出库凭证审核

1. 管理员核对出库凭证的真实性和合法性

2. 核对商品的品名、型号、规格

3. 与客户电话确认

三、捡货、备货

1. 票据根据客户出库凭证打印出库单

2. 冷库管理员根据出库单备货

四、出货检查

1. 客户对产品进行验收检查

2. 冷库管理员对所有出库商品实行检查核对，保证实发货物准确无误

五、出库

1. 提货人签字确认

2. 冷库库管理员签字确认

六、善后处理

1. 库管员整理现场，清理单据，登记帐册，资料归档

2. 票据员整理电子信息

七、注意事项

1. 出库单也是一式四份，第一联、存根；第二联、冷库留存；第三联、财务核算：第四联提单，提货人留存。

2. 货物出库的方式主要有两种；客户自提，委托发货。

第一种：客户自提，是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。

第二种：委托发货，自己去提货有困难的客户而言，他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务。

论采用哪种出货的方式，都要填写出库单，出库单主要有以下项目：发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、库管鉴字。

3. 出库物品要求：

出库物品要求做到“三不”、“三核”、“五检查”  “三不” 即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库。

 “三核” 即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。

“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。

冷库出租出入库业务流程

冷库的客户要在冷库放货，首先会提出一个放货的请求，冷库冷藏仓储经理需要知道当前的入库的货主是新来的冷库客户，还是已放货记录的客户。如果是新的客户，则为客户开户，建立冷库管理信息的客户资料。建立放货资料和冷库管理的存货卡存折，如果客户以往在冷库有放货的记录，则不要再建立客户资料的冷库租赁的业务流程。

1. 如果是新的客户， 在入库前，跟客户签定放货合同（租仓合同）。明确收费标准，货物冷藏费是按吨、件、板的哪一种方式计算租赁冷藏费。结算周期是按每天每吨，还是按5/7/30天为一期。计算方式是零仓（根据仓库内的实际存货计算冷藏费）包仓（冷库客户承包一定的板数或吨位、平方面积，无论放货数量是否达到承包的数量，均按承包库位数量计费），按实际板计算，主要针对货架式冷库，结算时统计每天时间有效放货的架位（板数）。

2. 如果是有放货记录的客户，若其计费方式有所变化，需建立租仓合同。

3. 信息化时代，通过先进的冷库信息管理系统，代替传统手工记账的冷管理业务流程的思想势力在必行。

那么先进的冷库信息管理系统能解决的内容： 客户最关心的就是冷库出租业务流程中，出入库方便快速便捷、商品存货库存量准确、系统自动计算冷藏费、支持查询时间段的应收账款等冷库租赁业务流程等等。

自动化冷库主要作业流程

一、入库

1、人工码盘完成后，理货员采用手持终端（PDA）扫描货物及托盘，完成两者数据的绑定； 

2、叉车司机通过PDA扫描托盘RFID标签，获取货物进入的库房编号，据此将该托盘货物放到对应库房的输送线上；

3、输送线自动将货物送到入库口，在其入库前RFID读写器读取托盘标签信息；

4、货物穿过库门后，移载小车完成接驳动作，将货物送至指定堆垛机的输送线上；

5、堆垛机首先完成派车命令，将穿梭车从暂存位移载至指定货位的巷道上；

6、堆垛机根据系统命令提取输送线上的入库货物，放入指定巷道上；

7、堆垛机完成命令后，将信息转交给穿梭车，穿梭车将货物放入指定货位上；

8、穿梭车返回，各项设备继续完成下一轮入库工作。

二、出库

1、现场作业人员根据出库订单设定出库月台口，在系统中下发出货命令；

2、堆垛机根据系统传输的出库信息，运行至指定货位取出首盘货物，并将货物放置输送线上；

3、堆垛机在取第二盘货物时，需先将位于暂存区的穿梭车转移至指定货位巷道中，通过穿梭车将货物运出巷道；

4、货物通过输送线转移至移载小车上；

5、移载小车将货物运至冷库门处，通过输送线运出库门；

6、库门处RFID读取装置读取托盘RFID标签信息，并反馈至LED显示屏上；

7、叉车司机通过LED显示屏上的信息，将货物运送至指定月台口；

8、理货员使用PDA扫描RFID标签，确认货物出库。